Jak długo trzeba czekać na termin ślubu cywilnego?

Jak długo trzeba czekać na termin ślubu cywilnego? Odpowiedź brzmi: minimalny czas oczekiwania wynosi 31 dni od złożenia wymaganych dokumentów i podpisania zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Jednak w praktyce czas ten może się wydłużyć, szczególnie w dużych miastach, gdzie typowy okres oczekiwania wynosi od 2 do nawet 5 miesięcy. Wyjątkowe okoliczności mogą umożliwić skrócenie tego terminu, a od 2025 roku planowane jest całkowite uproszczenie procedur dzięki cyfryzacji procesu rejestracji ślubu cywilnego[1][2][3][4][5][6].

Minimalny czas oczekiwania na ślub cywilny

31 dni to wymagany przepisami minimalny okres pomiędzy złożeniem kompletu dokumentów a wyznaczeniem daty uroczystości w Urzędzie Stanu Cywilnego. Taki termin obowiązuje w całej Polsce, niezależnie od lokalizacji, i wynika z konieczności sporządzenia oraz weryfikacji wpisów w rejestrach stanu cywilnego. Bez tej, ustawowo określonej przerwy, nie można przystąpić do ceremonii. Zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa – podstawowy dokument tej procedury – jest ważne przez 6 miesięcy od złożenia. Po upływie pół roku całą procedurę należy powtórzyć[1][3][5][6].

Czynniki wpływające na długość oczekiwania

Rzeczywisty czas oczekiwania na ślub cywilny zależy głównie od dwóch czynników: terminu złożenia dokumentów oraz obciążenia urzędu. W mniejszych miejscowościach można uzyskać termin z reguły już po upływie miesiąca, natomiast w dużych miastach jak Warszawa czy Kraków czas ten rośnie nawet do 2-5 miesięcy, ze względu na znacznie większą liczbę zgłoszeń[1][3][4].

Niekiedy braki w wymaganych dokumentach – na przykład zaległy akt urodzenia albo brakujący dokument potwierdzający rozwód lub zgon współmałżonka – powodują konieczność uzupełnienia formalności. W takiej sytuacji procedura wydłuża się o kolejne 30-60 dni. Dodatkowy czas należy również przewidzieć, jeśli jedno z narzeczonych jest cudzoziemcem – wtedy uzyskanie niezbędnych dokumentów bywa bardziej czasochłonne i może zająć kilka tygodni do nawet kilku miesięcy[5][8][9].

Skrócenie terminu ślubu cywilnego – kiedy i jak to zrobić?

W szczególnie uzasadnionych sytuacjach życiowych – na przykład z powodu poważnej choroby jednego z narzeczonych – można złożyć wniosek o skrócenie minimalnego okresu oczekiwania na ślub. Uzyskanie takiej zgody jest uzależnione od decyzji kierownika USC. Taki wniosek wiąże się z dodatkową opłatą 39 zł[3][5][7].

Warto pamiętać, że przyśpieszenie możliwe jest wyłącznie w wyjątkowych przypadkach; standardowo nie stosuje się odstępstw od ustawowego terminu. Z praktyki urzędowej wynika, że argumenty muszą być poparte odpowiednią dokumentacją, np. zaświadczeniem lekarskim lub dokumentami sądowymi[7].

Proces rezerwacji terminu ślubu cywilnego – krok po kroku

Proces rezerwacji terminu i samego zawarcia ślubu cywilnego można podzielić na kilka kluczowych etapów:

• Złożenie przez narzeczonych kompletu dokumentów (akty urodzenia, zapewnienie o braku przeszkód, inne wymagane dokumenty) w USC.
• Podpisanie zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa – ten dokument jest ważny przez 6 miesięcy[6].
• Oczekiwanie minimum 31 dni na wskazany termin ceremonii.
• W niektórych urzędach konieczna jest osobista rezerwacja lub potwierdzenie wybranego terminu w ciągu 7 dni od złożenia dokumentów[4][5].
• Przystąpienie do ceremonii, składanie przysięgi i podpisanie aktu małżeństwa przed kierownikiem USC.

Przy braku wymaganej dokumentacji albo w przypadku konieczności jej sprowadzenia z innych urzędów procedura może ulec wydłużeniu. Dlatego zaleca się wcześniejsze przygotowanie wszystkich dokumentów celem usprawnienia procesu[5][9].

Opłaty, czas trwania ceremonii i wymagania

Podstawowe opłaty związane z organizacją ślubu cywilnego obejmują:

• 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa (opłata skarbowa)
• Jeżeli ceremonia odbywa się poza Urzędem Stanu Cywilnego – 1000 zł za organizację poza USC
• Opłata za przyspieszenie terminu ślubu – 39 zł

Samą uroczystość prowadzi kierownik USC i trwa ona zwykle od 15 do 30 minut. Obecność świadków podczas ceremonii jest nadal wymagana, natomiast od 2025 roku mają zostać zniesione minimalne wymogi wiekowe dla świadków oraz usprawniony cały proces rezerwacji terminów – formalności będzie można dopełniać online, a obowiązkowy obecnie okres oczekiwania zostanie zniesiony[2][4][5][6][7].

Zmiany od 2025 roku – cyfryzacja procedur ślubu cywilnego

Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami, od 2025 roku planowane są zmiany w organizacji ślubów cywilnych:

• Wprowadzenie możliwości rezerwacji i załatwienia formalności online (system ePUAP)
• Brak obowiązkowego okresu oczekiwania – możliwość niemal natychmiastowego wyznaczenia daty
• Cyfrowe potwierdzanie dokumentacji – skrócenie procesu zatwierdzania dokumentów
• Zniesienie minimalnego wieku świadków

Początkowo jednak wdrożenie nowych procedur może powodować przejściowe wydłużenie terminów (np. w okresie dostosowania urzędów do nowych rozwiązań). Cyfryzacja ma jednak ostatecznie skrócić i uprościć proces umawiania ślubu cywilnego[2].

Podsumowanie: ile się czeka na ślub cywilny?

Minimalny czas oczekiwania na ślub cywilny w Polsce wynosi 31 dni od złożenia wymaganych dokumentów i podpisania zapewnienia. W praktyce, szczególnie w dużych miastach, należy spodziewać się okresu 2-5 miesięcy oczekiwania. W uzasadnionych przypadkach czas ten można skrócić za dodatkową opłatą. Od 2025 roku cyfryzacja procesu ma znacznie przyspieszyć rejestrację i znosić obligatoryjne terminy oczekiwania. Na długość oczekiwania wpływają również kompletność dokumentacji, liczba zgłoszeń w danym USC oraz ewentualna konieczność uzupełnienia danych, szczególnie w przypadku udziału cudzoziemców w ceremonii. Aktualne dane wskazują, by na ślub cywilny przygotowywać się z wyprzedzeniem oraz śledzić na bieżąco zmiany w przepisach[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10].

Źródła:

1. https://poradnikprzedslubny.pl/ile-sie-czeka-na-slub-cywilny/
2. https://www.decarte.com.pl/zmiany-w-przepisach-slubnych-od-2025-roku-co-sie-zmienilo
3. https://www.korczew.com/palac/aktualnosci/slub-cywilny-krok-po-kroku
4. https://wedding.pl/lovestory/slub-cywilny/
5. https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
6. https://www.gov.pl/web/gov/wez-slub-cywilny
7. https://bip.um.wroc.pl/sprawa-do-zalatwienia/5871/slub-cywilny-zawarcie-malzenstwa-w-urzedzie-stanu-cywilnego
8. https://panstwoprawa.org/en/wiedza/zawieranie-zwiazku-malzenskiego-przez-cudzoziemcow-w-polsce-pl-ua-en/
9. https://www.doniacasar.com.pl/blog/ile-trwa-slub-cywilny-czas-przebieg-i-formalnosci/
10. https://miasto.jeleniagora.pl/content/terminarz-udzielania-%C5%9Blub%C3%B3w-cywilnych