Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego?

Ślub cywilny wymaga przygotowania kluczowych dokumentów, których brak uniemożliwia zawarcie małżeństwa. Aby przejść procedurę pomyślnie, niezbędne jest przedłożenie Urzędowi Stanu Cywilnego podstawowej dokumentacji potwierdzającej tożsamość i stan cywilny, uiszczenie odpowiednich opłat oraz dopełnienie formalności specyficznych dla sytuacji osobistych przyszłych małżonków. Poniżej znajduje się szczegółowe omówienie wszystkich wymaganych dokumentów i formalności związanych ze ślubem cywilnym w Polsce na 2025 rok.

Podstawowe dokumenty wymagane przy ślubie cywilnym

Najważniejsze dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego w Polsce to ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport – oraz skrócony odpis aktu urodzenia każdej z osób chcących zawrzeć związek małżeński. Dokumenty te są niezbędne niezależnie od miejsca zamieszkania czy narodowości przyszłych małżonków [1][3][6][8].

Dodatkowo kandydaci muszą przedstawić potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej; aktualnie wynosi ona 84 złote za sporządzenie aktu małżeństwa [1][3][6].

Dokumenty potwierdzające stan cywilny

W przypadku osób, które już wcześniej pozostawały w związku małżeńskim, konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających aktualny stan cywilny. Osoby rozwiedzione dostarczają odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa. Z kolei osoby owdowiałe muszą złożyć skrócony odpis aktu zgonu poprzedniego małżonka [1][5][6].

Formalności dla cudzoziemców

Cudzoziemcy planujący ślub cywilny w Polsce muszą do standardowego wykazu dokumentów dołączyć zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, wydane przez odpowiednie organy kraju pochodzenia, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Wymagany jest również paszport, karta pobytu i tłumaczenia wszystkich obcojęzycznych dokumentów [2][5][7].

W sytuacji braku możliwości uzyskania zaświadczenia o braku przeszkód prawnych możliwe jest zwrócenie się do sądu o zgodę na pominięcie tego dokumentu [2][5][7].

Dokumenty dodatkowe i specjalne przypadki

W określonych przypadkach wymagane są dokumenty dodatkowe:

• Dla osób niepełnoletnich: zezwolenie sądu rodzinnego.
• W przypadku ślubu przez pełnomocnika: zezwolenie sądu oraz pełnomocnictwo notarialne [3].
• Przy ślubie poza USC (np. w plenerze): wniosek o ślub w wybranym miejscu oraz dodatkowa opłata skarbowa 1000 zł [1][3][6].

Każda ze stron składa również oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Oświadczenie to potwierdza pełnoletniość, brak pokrewieństwa i brak pozostawania w innym związku małżeńskim.

Krok po kroku – jak wygląda procedura

Procedura zawarcia ślubu cywilnego rozpoczyna się od osobistej wizyty narzeczonych w Urzędzie Stanu Cywilnego. Następuje wówczas złożenie kompletu wymienionych wyżej dokumentów i opłat oraz wypełnienia niezbędnych oświadczeń [3][6][7].

Kolejny krok to ustalenie terminu ceremonii. W dniu ślubu ponownie wymagane jest okazanie dokumentów tożsamości zarówno przez narzeczonych, jak i przez świadków[3][6]. Wszystkie dokumenty podlegają kontroli w celu potwierdzenia danych osobowych oraz stanu cywilnego, co jest podstawą sporządzenia aktu małżeństwa i wykluczenia bigamii.

Podsumowanie wymagań dokumentacyjnych

Lista dokumentów wymaganych do ślubu cywilnego obejmuje:

• Ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• Skrócony odpis aktu urodzenia (w niektórych przypadkach nie starszy niż 6 miesięcy)
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej
• Dokumenty potwierdzające rozwód lub zgon poprzedniego małżonka, jeśli dotyczy
• Dla cudzoziemców: zaświadczenia o zdolności prawnej, karta pobytu, wymagane tłumaczenia przysięgłe
• W przypadku ślubu poza USC: wniosek, zgoda i dodatkowa opłata
• Specjalne decyzje sądu – w razie zaistnienia szczególnych okoliczności (niepełnoletność, pełnomocnictwo)

Kompleksowa dokumentacja jest gwarancją sprawnego przejścia przez procedurę ślubu cywilnego i pozwala uniknąć nieprzewidzianych problemów formalnych [1][2][3][5][6][7][8].

Źródła:

• [1] https://weddingstore.pl/jakie-dokumenty-do-slubu-w-urzedzie-stanu-cywilnego-sa-naprawde-potrzebne
• [2] https://panstwoprawa.org/wiedza/zawieranie-zwiazku-malzenskiego-przez-cudzoziemcow-w-polsce-pl-ua-en/
• [3] https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
• [5] https://halasiwspolnicy.pl/slub-z-cudzoziemcem-w-polsce/
• [6] https://www.gov.pl/web/gov/wez-slub-cywilny
• [7] https://artma-zaproszenia.pl/co-jest-potrzebne-do-slubu-cywilnego-dokumenty-oplaty-formalnosci/
• [8] https://slubtop.pl/slub-cywilny-jakie-dokumenty-sa-potrzebne-lista-2025/